Một doanh nghiệp sản xuất từ Trung Quốc mở rộng sang Việt Nam, cần đưa kỹ sư và quản lý sang làm việc nhưng thiếu hiểu biết về quy trình thành lập công ty, thị thực và quy định lao động.
Vấn đề chính
Thủ tục đăng ký công ty phức tạp, cần hồ sơ đa ngôn ngữ; giấy tờ xin visa sai nhiều lần; quản lý cấp cao bị từ chối visa nhiều lần; chưa xác định đúng loại visa phù hợp.
Bối cảnh sự kiện
Ba kỹ sư chủ chốt không thể nhập cảnh đúng lịch, ảnh hưởng tiến độ vận hành nhà máy. Trụ sở chính quyết định ủy quyền toàn bộ quy trình thành lập & nhân sự cho đối tác chuyên nghiệp.
Giải pháp từ Hongthai
Dịch vụ trọn gói đăng ký công ty, cấp mã số thuế trong vòng 3 tuần;
Xác định loại visa theo vị trí công việc và lập kế hoạch nhập cảnh;
Hỗ trợ kiểm tra và nộp hồ sơ tiếng Trung – tiếng Việt để tăng tỷ lệ đậu;
Xây dựng quy trình onboarding hợp pháp và hồ sơ nhân sự người nước ngoài;
Phát triển dashboard theo dõi tiến trình visa cho phòng nhân sự.
Kết quả đạt được
21 days
Từ đăng ký đến vận hành rút ngắn còn 21 ngày làm việc
100%
Tỷ lệ đậu visa vị trí kỹ thuật & quản lý đạt 100% (lần đầu nộp)
95%+
Tỷ lệ thực hiện đúng kế hoạch nhập cảnh vượt 95%
4.9/5
Điểm hài lòng về “quy trình xin visa rõ ràng” đạt 4.9/5